Medlemsgallring och tårttävling!

11 oktober, 2013

UTN genomför varje år en medlemsgallring för att kunna fastställa hur många mandat i UTN:s fullmäktige varje sektion ska ha under kommande år. Denna mandatfördelning ska vara klar den 1 november och antalet platser som sektionerna blir tilldelade gäller från och med årsskiftet.

Alla som blivit medlemmar före den senaste medlemsgallringen ska ha fått ett mail med information om att de kan välja att fortsätta vara medlemmar, registrera sig som alumn eller gå ur UTN.(Alla reccar som skrev in sig i augusti får t.ex. inte ett mail eftersom de redan anses ha tagit ställning för att de vill vara medlemmar i UTN under detta år)

Det är viktigt att alla som vill fortsätta vara medlemmar klickar på den länk som finns i mailet, ett obesvarat mail gör att personen tas bort ur UTN:s register. Om någon inte har fått detta mail är de troligaste orsakerna:

1. Personen har angivit en hotmailadress som mailadress.
Det finns en stor risk att mailet hamnat i skräpposten. Eftersom UTN skickar ut sitt nyhetsbrev varje vecka till väldig många personer tycker hotmail ibland att UTN är spam. Leta i skräpposten och glöm inte markera användaren som" icke skräppost.

2. Personen letar i fel inkorg.
Många har ouppdaterad information om t.ex vart det bor eller vilken mailadress de använder i registret och det finns stor chans att detta mail ligger och väntar i en inkorg på ett gammalt mailkonto. Uppmana personen att kontrollera vilken adress som är angiven i registret.
Detta gör man genom att logga in i registret på register.utn.se

3. Personen är inte medlem.
Personen kanske glömde uppdatera sitt medlemskap i förra gallringen eller glömt att gå med. Testa om man är medlem på https://register.utn.se/testme.php. Är de medlem kan orsaken vara något av de andra tre punkterna. Är de inte medlemmar men vill vara det blir man lätt det på www.utn.se/blimedlem

4. Teknik strul.
Alltid är det något om krånglar. Om inte de tre ovanstående är problemet kan man kontakta UTN:s informationsansvarig på info [at] utn.se

Vill du äta tårta ihop med din sektion?
Vi har också en tävling där UTN bjuder på tårta till den vinnande sektionen! Den sektion som ökar sitt medlemsantal procentuellt sett mest jämfört med mandat fördelningen förra året står som segrare och UTN kommer med tårta på sektionens stormöte eller annat lämpligt tillfälle :)