Referat från fullmäktige 2013-03-17

17 mars, 2013

Ett extrainsatt fullmäktige som hölls på en söndag framförallt för att behandla frågan om nytt kårhus och hur man skulle arbeta med detta. Beslutet att ge UTN kårstatus och att möjliga lokaler snart kunde bli lediga var några anledningar. Då mötet hölls under tentaperioden försökte man se till att hålla mötet kort. Fullmäktige gick i stort på styrelsens proposition men la större vikt vid att beslut skulle klubbas igenom i FUM samt att sträva emot närhet till sektioner och associerade föreningar. Man beslutade också avsätta mindre pengar till fonderna och mer till att betala av lånet för Uthgård.

Mötet började i vanlig ordning med mötesformalia. Tidigare mötesprotokoll lades till handlingarna. Yonathan Gatica drog tillbaka sin motion: ” Ett medlemskap viktigt, ditt medlemskap viktigt”. Verksamhetsberättelsen för 2011/2012 lades till handlingarna. Motion om Vice talman av Yonathan Gatica som klubbades igenom på föregående möte klubbades stadgaenligt igenom en andra gång.

Propositioner

Resultat disposition (fastlagen)

Vice ordförande Robert Högström föredrog propositionen. Efter revisorns granskande visades ett något lägre resultat för verksamhetsåret 2011/2012. Han tyckte också att det vore bättre att använda vinsten till att betala av på lånet för Uthgård än att lägga dem i fonderna. Detta bland annat för att det skulle vara lättare att få ett nytt lån ifrån universitet för en eventuell ny lokal om man först hade betalat av det tidigare lånet. Med fastslagen proposition skulle resterande amorteringstid på lånet minska ifrån 10 år till 5 år.

Inriktningsbeslut i lokalfrågan (fastslagen efter ändringsyrkanden)

Ordförande Liselott Karlsson och vice ordförande Robert Högström föredrog propositionen som var uppdelad i två huvuddelar.

Bilaga A - Målbild

Innehöll material om den målbild man skulle använda för att arbeta med lokalfrågan

Bilaga B – Arbetsprocess och resurser

Innehöll material om kostnadsberäkningar och hur själva arbetet skulle gå till.

Diskussion

Eftersom det var en så stor och viktig fråga ajournerades mötet och ledamöterna delades upp i diskussionsgrupper för att så effektivt som möjligt komma fram till ett bra beslut.

Stora delar av diskussionen handlade om huruvida styrelsen skulle ha rätt att ta beslut i frågan utan att först ta upp det i FUM. På grund av att ett FUM-möte måste kallas minst 30 dagar i förväg och under sommaren inte får sammanträda kan det ibland vara svårt att hinna ta upp frågor i FUM. Många upplyste att de litar på styrelsen, men att det i den mån det är möjligt är bäst att större beslut tas i FUM. Efter många jämkningar av liknande förslag beslutades:

att ge UTN:s styrelse mandat att, vid fall där fullmäktige ej kan sammanträda i enlighet med stadgan, fatta beslut om UTN:s framtida lokaler givet att man finner ett alternativ som lever upp till fullmäktiges fastställda målbild.

Målbilden, arbetsprocessen och resursfördelningen ansågs genomarbetad, men FUM valde att lägga lite större vikt vid sträva mot närhet till sektioner samt att föra diskussioner med associerade föreningar.

Skrivet av Viktor Styrud