Ett extra fullmäktigesammanträde

14 februari, 2013

Det har uppstått en brådskande situation som kräver att fullmäktige sammanträder inom kort. Det gäller UTN:s framtida lokalförsörjning och styrelsen har begärt* att fullmäktige ska sammanträda för att behandla ärendet. Utförligare information finns i slutet av denna artikel.

Sammanträdet kommer gå till precis som vanligt. Medlemmar kan skicka in motioner och interpellationer – precis som vanligt. Det blir helt enkelt ett extra FUM! Men eftersom det är mitt i tentaperioden försöker vi fokusera sammanträdet till bordlagda ärenden och lokalfrågan.

Kalleles till FUM2013:2

Kallade: Ledamöter i UTN:s fullmäktige
För kännedom: UTN:s ämbetsmän, internrevisorer, inspektor samt ordförande för sektionerna
Plats: Mässen (P6140), Polacksbacken
Datum: 17 mars 2013, kl. 13:00
Sista dag för motioner och interpellationer: 20 februari 2013 kl. 23:59
Sista dag för propositioner, interpellationssvar och meddelanden: 3 mars 2013 kl. 23:59
Ansvar för mötesfika: NVB

Bakgrund:

Hej kära fullmäktigeledamöter!

Styrelsen har uppmärksammat en fråga som det verkligen brinner i knutarna med och har därför beslutat att begära att fullmäktige kallas till ett extra sammanträde den 17/3 kl. 13.00. Frågan som det rör handlar om UTN:s kårhus Uthgård, och ett eventuell framtida byte av lokaler.

Anledning till att denna fråga kommit upp är att fakulteten håller på att utreda och planera för att flytta verksamheten som idag finns på ITC-området (Pollax) till nya lokaler på Ångström. I samband med detta har det diskuterats om vad som händer med UTN och vår närhet till studenterna då ITC töms på studenter. Fakulteten vill gärna se att UTN finns nära studenterna så relationen mellan kåren, universitetet och studenterna är nära. 

Ett alternativ som fakulteten föreslagit är att UTN eventuellt skulle kunna flytta till en av de röda villorna nedanför beachvolleyplanerna vid Ångström. Styrelsen håller därför på att utreda detta och konkretisera vad en flytt skulle innebära, såväl ekonomisk som strategiskt. I samband med detta kommer vi även titta på vilka andra alternativ som skulle kunna vara aktuella för UTN vad gäller lokaler i framtiden.

Under det extra sammanträdet kommer ni diskutera frågan och behöva ta ett inriktningsbeslut i hur frågan med kårhus kommer hanteras i framtiden, speciellt med hänsyn till den möjlighet som nu öppnat sig med den röda villan. Ni kommer innan mötet få ta del av det material som styrelsen producerar i sin utredning. Styrelsen kommer även bjuda in till samtal med alla sektioner, skicka materialet på remiss hos sektionerna samt anordna ett informationspass kombinerat med en workshop om frågan, mer info om detta kommer inom kort.

Anledningen till att det är så bråttom med frågan är att en av villorna snart kommer bli tom och alltså möjlig att hyra. UTN behöver ta ställning till om man är intresserad eller ej, så man kan tacka ja till erbjudandet eller avböja.

Vänligen,
Styrelsen genom ordförande Liselott Karlsson

Vi ses på FUM!

* = Styrelsen kan begära att FUM sammanträder, enligt UTN:s stadga §18 kap 5.