Summary of the Council meeting 14th of May 2012

Messages

Missing documents

The documents from 2010:6 has been found again and, finally, added to the archives following a lot of work from past year’s FUM.

The Management Team

Introduction has been started with the new management team and board. The River Rafting and Polhacks went well. “The Union Question” has as always been discussed and there is now an opportunity for chapters to use the register of members.

Meddelanden

Protokoll

Protokollet från 2010:6 är återfunnet och, äntligen, lagt till handlingarna efter mycket arbete från olika års FUM-presidie.

Kontoret

Överlämning för de nya som går på är påbörjad. Forsränningen och Polhacks gick bra. Kårfrågan har som vanligt diskuterats och det finns nu möjlighet för sektionerna att ta del av medlemsregistret.

Högskoleverket

Högskoleverket söker studentrepresentanter som läser miljö eller hållbarhet för att utvärdera kvalitén på studentutbildningar. Arbetet är arvoderat och handlar om 5-6 dagar över ett år. Även studenter som läser teknik, matte, biologi och ekologi behövs.

Motioner och propositioner

Internrevisorer

Det kommer att vara två internrevisorer istället för en revisor och en suppleant, eftersom det är så det har fungerat i praktiken.

Internationell policy med bilagor

Den internationella policyn fastslogs och gäller framförallt arrangemang i UTN:s regi men även sektionsaktiviteter bör skriva evenemangstexter på engelska för att nå ut till alla sina medlemmar.

Proposition om reviderat åsiktsprogram.

Uppdateras och aktualiseras årligen med hur UTN ställer sig till olika frågor.

Proposition om revidering investerings och underhållningsplan

Varje år läggs det undan pengar för att kunna täcka upp för oförutsedda utgifter som till exempel att slipa golvet.

Proposition om studentomröstning

En omröstning kommer att ske om vem av UTN och US som ska representera teknat studenterna. Omröstningen ska ske innan november månads slut.

Bill on the tactic operational plan and budget.

The tactic operational plan consists of the Boards continuous work and a project part. The current Board are writing the continuos part and the newly elected Board for the year to come writes the project part, so that they can choose what kind of projects they want to have during the year.

Election of Deputy Speaker

Michael Holmström was elected the Deputy Speaker of the Council for the period 1/7-2012 – 31/1-2013